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OA系统（Office Automation System）是一种帮助企业、机构实现办公自动化、提高工作效率和管理水平的信息系统。它通过结合计算机网络技术、数据库技术以及管理科学等多方面的知识，将企业日常办公的各项业务流程和信息资源进行整合与优化，以数字化和网络化的方式实现组织内部的信息交流、文档管理、流程审批、任务协同、知识分享等功能。

具体而言，OA系统的主要功能包括但不限于以下几个方面：

1. 信息管理：发布通知公告、新闻动态，管理电子邮件、内部通讯录，实现企业内部信息的及时传达和共享。

2. 流程管理：定制各类审批流程，如请假申请、费用报销、合同审核等，并通过电子化流程驱动业务流转，提高审批效率。

3. 知识管理：建立文档管理体系，方便存储、检索、版本控制各类文档资料，支持个人和团队的知识积累与传播。

4. 协同办公：提供任务分配、项目管理、日程安排等功能，支持团队成员间的协同合作，提升团队执行力。

5. 移动办公：随着移动互联网的发展，现代OA系统通常具备移动端应用，使得员工可以随时随地处理公务，不受地点限制。

6. 个性化定制：一些高级OA系统允许用户根据自身业务需求，灵活配置和自定义工作流程、表单模板和角色权限等。

使用OA系统，企业可以显著简化办公流程，消除信息孤岛，增强决策能力，同时也能加强内外部的沟通协作，进一步提升整体的运行效能和竞争力。